Om oss

BUKO är en helhetsleverantör inom trafikanordningar och arbetsplatssäkerhet vid väg- och byggarbeten i trafikerade miljöer. Vi hjälper våra kunder genom hela processen från projektering, TA-planer och tillstånd till etablering och den praktiska lösningen ute på vägen.

Vi har flera utvecklingsinitiativ framför oss, från att förbättra och integrera våra affärssystem till att automatisera manuella arbetssätt. För att ta nästa steg i det arbetet stärker vi nu vår IT-funktion i Rotebro med en IT Service & Project Specialist. Här kommer du nära både tekniken och människorna som använder den, med möjlighet att påverka hur vår IT-miljö utvecklas.

Om rollen

Vi söker dig som vill kombinera praktisk problemlösning med leverantörssamordning och på sikt självständigt leda IT-projekt. Som IT Coordinator & Project Lead blir du en viktig länk mellan våra medarbetare, externa IT-leverantörer och koncernens IT-funktion. Du arbetar nära vår IT-chef och får en bred roll där du kombinerar operativt IT-ansvar med leverantörssamordning och utvecklingsprojekt.

En del av rollen är kopplad till att samordna och utveckla vår dagliga IT-service. Du ansvarar bland annat för att våra medarbetare har rätt utrustning, behörigheter och tekniska förutsättningar för att kunna utföra sina arbeten. Vår huvudsakliga IT-support hanteras av en extern partner, vilket innebär att du framför allt fungerar som en samordnande och verksamhetsnära kontaktperson. Samtidigt behöver du trivas med att själv hjälpa till med praktiska IT-frågor när det behövs.

I takt med att du lär känna verksamheten får du ett allt större ansvar för att självständigt leda IT-projekt. Det kan exempelvis handla om att koordinera integrationer mellan befintliga applikationer eller driva förbättringar som förenklar våra interna arbetssätt.

Exempel på ansvarsområden:

• Ansvara för IT-relaterad onboarding och offboarding, inklusive användarkonton, behörigheter, licenser och IT-utrustning

• Hantera och samordna beställningar och leveranser av datorer, telefoner, abonnemang och annan IT-utrustning

• Vara en verksamhetsnära kontaktperson i IT-frågor, ge enklare användarstöd och säkerställa att ärenden hanteras av rätt part

• Samordna och följa upp externa IT-partners och systemleverantörer, inklusive supportärenden, leveranser och leveranskvalitet

• Bidra till förvaltning och vidareutveckling av våra affärskritiska system genom att fånga upp verksamhetens behov, koordinera systemförändringar och följa upp uppgraderingar, tester och införanden

• Delta i och successivt självständigt leda IT-projekt, exempelvis systemintegrationer, implementationer och digitala förbättringsinitiativ

• Identifiera möjligheter att effektivisera och automatisera manuella arbetssätt samt utveckla våra IT-relaterade rutiner och processer
  
  Du får många kontaktytor och samarbetar med kollegor på våra depåer runt om i Sverige, externa IT-leverantörer och vår koncernövergripande IT-funktion i Nederländerna. Rollen innebär därför regelbunden kommunikation på både svenska och engelska.

Vem vi söker

Vi tror att du har arbetat några år i en IT-roll där du fått kombinera teknisk problemlösning med mycket kontakt med användare. Kanske arbetar du idag som onsite-tekniker, IT-supporttekniker eller i en intern IT-funktion och känner dig redo att ta nästa steg.

Du har en god teknisk grund och trivs med att hjälpa andra, men är också nyfiken på hur system och processer kan utvecklas och förbättras.

Vi söker dig som har cirka tre års relevant IT-erfarenhet och som kan:

• Felsöka och lösa IT-problem, exempelvis kopplade till datorer, kringutrustning, programvara och användarnas arbetsmiljö

• Hantera användarkonton och behörigheter, exempelvis vid nyanställningar, avslut och förändrade åtkomstbehov

• Installera, konfigurera och förbereda IT-utrustning så att medarbetare har fungerande tekniska arbetsverktyg

• Ge användarstöd i olika system och applikationer, förstå användarens problem och hjälpa till att hitta en lösning

• Bedöma när ett ärende behöver eskaleras till en extern IT-partner och följa upp tills frågan är löst

• Kommunicera obehindrat på svenska och väl på engelska, eftersom du har löpande kontakt med både svenska medarbetare och koncernens IT-funktion i Nederländerna

• Du behöver också ha B-körkort, eftersom resor till våra depåer förekommer

Vi tror att du är en person som tycker om att kombinera teknik med människor. Du är kommunikativ och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, oavsett om du pratar med en kollega som behöver hjälp med sin dator eller en extern leverantör om ett pågående projekt.

Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du har förmågan att prioritera när flera saker händer parallellt. Du tar gärna egna initiativ, följer upp det du ansvarar för och ser till att arbetet kommer framåt.

Framför allt söker vi dig som är prestigelös och utvecklingsorienterad. Du trivs med att lösa praktiska IT-frågor här och nu, men har också ambitionen att växa och ta ett större ansvar för att utveckla våra system och arbetssätt.

Det är meriterande, men inget krav, om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom IT

• Erfarenhet av att delta i eller driva IT-projekt, exempelvis vid systemimplementationer, integrationer eller andra förbättringsarbeten

• Erfarenhet av affärssystem och licenshantering

Övrig information

Placering: Rotebro. Rollen är huvudsakligen kontorsbaserad eftersom du arbetar nära verksamheten och ger användarstöd på plats

Resor i tjänsten förekommer

Omfattning: Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning

Arbetstid: Måndag–fredag kontorstider

Start: Enligt överenskommelse, senast under Q1 2027

Som en del av vårt arbetsmiljö- och säkerhetsarbete genomför vi slumpvisa alkohol- och drogtester

Rekryteringsprocessen
Vi arbetar med löpande urval, rollen tillsätts så snart vi kommit i kontakt med rätt kandidat

1. Screening och djupintervju med Talent Acquisition Partner

2. Fysisk intervju med IT-Chef och Talent Acquisition Partner

3. Bakgrundskontroll & referenstagning

4. Erbjudande

Varmt välkommen med din ansökan!